Zarządzanie produktami w katalogu

Wprowadzenie do listy produktów w katalogu

Po stworzeniu i skonfigurowaniu katalogu, nadszedł czas na jego serce — produkty. Widok listy produktów to Twoje centrum dowodzenia, w którym możesz przeglądać, dodawać, edytować i organizować cały asortyment w ramach danego katalogu. Aby przejść do tego widoku, po prostu wejdź w sekcję Katalogi i przy wybranym katalogu kliknij przycisk „Zobacz produkty”.

Nawigacja i wyszukiwanie produktów

Efektywne zarządzanie setkami, a nawet tysiącami produktów, wymaga precyzyjnych narzędzi do ich odnajdywania. W EsoluStudio masz do dyspozycji prosty pasek wyszukiwania, który pozwala szybko przefiltrować listę po nazwie, oraz zaawansowane opcje filtrowania, które dają pełną kontrolę nad wyświetlanymi danymi.

Zaawansowane filtrowanie produktów

Kliknięcie przycisku „Filtruj” otwiera okno z zaawansowanymi opcjami, które pozwalają bardzo precyzyjnie zawęzić listę produktów. Możesz filtrować po:

Nazwie, SKU, EAN: Wpisz jedną lub wiele wartości, oddzielając je przecinkiem.
Kategorii: Wybierz jedną lub więcej kategorii zdefiniowanych w ustawieniach katalogu.
Etykietach: Filtruj po przypisanych etykietach, np. „Nowość” czy „Wyprzedaż”.
Podłączonych integracjach: Wyświetl tylko te produkty, które są powiązane z konkretnym kontem integracji, np. z Twoim sklepem na BaseLinker lub kontem Allegro.

Zmiana widoku: Tabela vs. Karty

W zależności od wykonywanego zadania, możesz potrzebować innego sposobu prezentacji produktów. EsoluStudio oferuje dwa widoki, między którymi możesz się swobodnie przełączać. Twój wybór zostanie zapamiętany dla przyszłych wizyt.

Widok Tabeli: Domyślny i idealny do pracy z danymi. Pozwala na szybkie porównanie numerów SKU i EAN, weryfikację przypisanych kategorii i etykiet oraz wykonywanie akcji masowych. To najlepszy wybór do analitycznej pracy i porządkowania danych.
Widok Kart: Skupia się na wizualnej prezentacji produktu. Jest niezastąpiony, gdy chcesz szybko przejrzeć zdjęcia główne produktów lub ocenić wizualną spójność asortymentu.

Zarządzanie pojedynczym produktem

Każdy produkt w katalogu możesz edytować indywidualnie. Aby dodać nowy produkt, użyj przycisku „Dodaj produkt” i wypełnij podstawowe dane w wyświetlonym oknie. Aby zmodyfikować istniejący, po prostu kliknij przycisk „Edytuj” w widoku tabeli lub na karcie produktu. Zostaniesz przeniesiony na stronę edycji, która podzielona jest na kilka tematycznych zakładek.

Edycja produktu - przegląd zakładek

Zdjęcia: Tutaj możesz wgrywać zdjęcia produktu metodą „przeciągnij i upuść”. Każdemu zdjęciu możesz przypisać odpowiednie ujęcie (np. „przód”, „detal”), które zdefiniowałeś wcześniej w ustawieniach katalogu.
Dane podstawowe: Kluczowe informacje o produkcie: nazwa, SKU, EAN, główny opis, kategoria oraz przypisane etykiety.
Meta tagi: Pola dedykowane pod SEO: meta title, meta description i meta tags.
SEO i Opisy: Dodatkowe pola tekstowe, takie jak krótki opis, cechy produktu (key features) i korzyści (benefits), często wykorzystywane przez generatory treści AI.
Atrybuty: Elastyczna sekcja do zarządzania niestandardowymi danymi w formacie klucz-wartość (np. Kolor: Czerwony, Materiał: Bawełna).
Integracje: Lista systemów zewnętrznych (np. BaseLinker, Allegro), z którymi produkt jest zsynchronizowany. Możesz tu odświeżyć dane z integracji lub odpiąć powiązanie.

Akcje masowe - pracuj wydajniej z wieloma produktami

Największa siła katalogów tkwi w możliwości pracy na wielu produktach jednocześnie. W widoku tabeli, po zaznaczeniu przynajmniej jednego produktu za pomocą checkboxa, na górze listy pojawi się panel akcji masowych. Możesz zaznaczyć produkty na bieżącej stronie lub jednym kliknięciem zaznaczyć wszystkie produkty w katalogu, które spełniają aktualne kryteria filtrowania.

Dostępne akcje masowe to między innymi:

Usuń zaznaczone: Zbiorowe usuwanie produktów z katalogu.
Przypisz / Usuń etykiety: Szybkie oznaczanie grup produktów, np. w ramach przygotowań do kampanii promocyjnej.
Generuj zdjęcia: Przeniesienie zaznaczonych produktów bezpośrednio do kreatora generacji zdjęć AI.
Odśwież dane z integracji: Masowa aktualizacja informacji o produktach z zewnętrznego systemu, np. BaseLinker.
Eksport CSV / JSON: Wyeksportowanie danych zaznaczonych produktów do pliku.

Eksportowanie danych produktowych do pliku CSV lub JSON

Potrzebujesz listy produktów do analizy w Excelu lub do importu w innym narzędziu? Użyj akcji masowej Eksport CSV lub Eksport JSON. Po wybraniu tej opcji i kliknięciu „Wykonaj”, pojawi się okno, w którym możesz dostosować eksport:

Wybierz kolumny do eksportu: Zdecyduj, które dane chcesz zawrzeć w pliku – od podstawowych informacji, przez dane SEO, aż po niestandardowe atrybuty.
Dołącz zdjęcia: Zaznaczenie tej opcji spowoduje dodanie do pliku kolumn ze linkami do zdjęć produktów.

Ważne: Linki do zdjęć zawarte w wyeksportowanym pliku są linkami tymczasowymi i wygasają po krótkim czasie (zazwyczaj po jednej godzinie). Służą one do jednorazowego podglądu lub importu i nie powinny być używane jako stałe źródło obrazów w zewnętrznych systemach.

Kluczowe funkcje zarządzania produktami w katalogu

Odkryj, jak narzędzia EsoluStudio ułatwiają codzienną pracę z asortymentem, pozwalając Ci oszczędzać czas i pracować wydajniej.

Zaawansowane Filtrowanie

Błyskawicznie odnajduj produkty, filtrując je po nazwie, SKU, EAN, kategorii, etykietach, a nawet połączonych integracjach, takich jak Allegro czy BaseLinker.

Wydajne Akcje Masowe

Zaznacz setki produktów i wykonuj operacje zbiorcze – usuwaj, przypisuj etykiety, eksportuj dane lub wysyłaj do generatora zdjęć AI jednym kliknięciem.

Elastyczna Edycja Danych

Zarządzaj wszystkimi informacjami o produkcie w jednym miejscu – od danych podstawowych i zdjęć, przez opisy SEO, aż po niestandardowe atrybuty.

Łatwy Eksport Danych

Eksportuj wybrane produkty do plików CSV lub JSON, decydując, które kolumny chcesz uwzględnić. Idealne do analizy lub importu do innych systemów.

Zarządzanie Wariantami Produktów

Grupuj produkty w rodziny wariantów, aby łatwo zarządzać różnymi wersjami tego samego artykułu (np. kolorami, rozmiarami). Upraszcza to nawigację i utrzymanie spójności danych.

Kontrola Połączeń z Integracjami

Sprawdzaj, które produkty są połączone z zewnętrznymi platformami, takimi jak Allegro, Shoper czy PrestaShop. Monitoruj status synchronizacji i zarządzaj ofertami bezpośrednio z poziomu katalogu.

Twój Katalog Produktów jako Centrum Operacji E-commerce

Katalog produktów w EsoluStudio to znacznie więcej niż tylko lista Twojego asortymentu. To strategiczne narzędzie, które, odpowiednio zarządzane, staje się Centralnym Źródłem Prawdy dla całego Twojego biznesu e-commerce. Zamiast zarządzać danymi w wielu miejscach naraz — w panelu sklepu, na koncie Allegro czy w arkuszach kalkulacyjnych — możesz skonsolidować wszystko w jednym, spójnym systemie.

Pełna kontrola nad danymi w sprzedaży wielokanałowej. Wyobraź sobie, że importujesz produkty z BaseLinker. W EsoluStudio możesz je wzbogacić o profesjonalne opisy SEO, wygenerowane przez AI zdjęcia i dodatkowe atrybuty. Od tego momentu to katalog EsoluStudio staje się Twoją główną bazą. Gdy wykonujesz akcję „Odśwież dane z integracji”, masz pełną kontrolę nad tym, co się stanie ze zdjęciami – możesz je nadpisać, pominąć lub dodać nowe, unikając przypadkowego usunięcia starannie przygotowanych materiałów.
Spójność marki na wszystkich platformach. Utrzymując jeden, wzorcowy zestaw danych produktowych, zapewniasz, że Twoi klienci widzą te same, wysokiej jakości informacje, niezależnie od tego, czy trafiają na Twój produkt na Allegro, w Twoim sklepie internetowym, czy na platformie marketplace. Koniec z niespójnymi opisami, różnymi zdjęciami czy brakującymi parametrami.
Błyskawiczna ekspansja na nowe rynki. Gdy Twoja baza produktów jest uporządkowana i kompletna w jednym miejscu, wejście na nowy kanał sprzedaży (np. kolejne konto Allegro lub nowy rynek zagraniczny) staje się znacznie prostsze. Zamiast ręcznie wprowadzać setki produktów, możesz wykorzystać akcje masowe i mechanizmy eksportu, aby zasilić nową platformę danymi w ułamku czasu.

Traktuj katalog nie jako magazyn, ale jako fundament Twoich operacji. Inwestycja w jego uporządkowanie i wzbogacenie to bezpośrednia inwestycja w efektywność, profesjonalny wizerunek i przyszły rozwój Twojego e-commerce.

Dlaczego warto automatyzować pracę z produktami?

Ręczne zarządzanie setkami produktów to prosta droga do pomyłek i straty cennego czasu. Funkcje automatyzacji i akcji masowych w EsoluStudio zostały stworzone, abyś mógł pracować mądrzej, a nie ciężej.

Inwestycja w poznanie tych narzędzi zwraca się niemal natychmiast. Oto kluczowe korzyści, jakie zyskujesz, automatyzując zarządzanie swoim katalogiem:

Oszczędność setek godzin pracy: Zamiast ręcznie edytować każdy produkt, możesz masowo przypisywać etykiety, usuwać pozycje czy eksportować dane dla tysięcy produktów za pomocą kilku kliknięć. Czas, który oszczędzasz, możesz przeznaczyć na rozwój biznesu.
Redukcja kosztownych błędów: Ręczne wprowadzanie danych, takich jak SKU czy EAN, zawsze niesie ryzyko pomyłki. Automatyzacja poprzez akcje masowe i integracje zapewnia spójność i dokładność danych, minimalizując ryzyko błędów w ofertach na Allegro czy w sklepie.
Błyskawiczne przygotowanie do kampanii: Potrzebujesz szybko oznaczyć produkty na wyprzedaż lub dodać do nich informację o nowej kolekcji? Dzięki masowemu przypisywaniu etykiet i edycji danych przygotujesz całą kampanię promocyjną w kilka minut, a nie dni.
Spójność danych na wszystkich rynkach: Zarządzając produktami w EsoluStudio jako centralnym źródle prawdy, masz pewność, że zmiany zostaną równomiernie wprowadzone we wszystkich połączonych kanałach sprzedaży. Koniec z niespójnymi opisami czy starymi zdjęciami na różnych platformach.

Traktuj narzędzia do zarządzania produktami nie jako dodatek, ale jako fundament efektywnego e-commerce. Automatyzacja to Twój klucz do skalowania operacji i zdobywania przewagi konkurencyjnej.

Zarządzanie produktami w katalogu: Praktyczny przewodnik

Wykonaj poniższe kroki, aby w pełni opanować narzędzia do zarządzania produktami w EsoluStudio – od filtrowania i edycji, po zaawansowane akcje masowe i eksport danych.

Nawigacja, filtrowanie i zmiana widoku

Naucz się, jak szybko odnajdywać interesujące Cię produkty i dostosowywać sposób ich wyświetlania do swoich potrzeb. Efektywne filtrowanie to klucz do sprawnej pracy z dużymi katalogami.

1

Przejdź do listy produktów

W menu głównym aplikacji wybierz Katalogi, a następnie na liście swoich katalogów kliknij przycisk „Zobacz produkty” przy tym, którym chcesz zarządzać.

2

Otwórz zaawansowane filtry

Aby skorzystać z precyzyjnych kryteriów, kliknij przycisk „Filtruj”. Otworzy się okno, w którym możesz zdefiniować szczegółowe warunki wyszukiwania.

3

Filtruj po kategoriach, etykietach i integracjach

W oknie filtrowania możesz wpisać wiele wartości w polach Nazwa, SKU lub EAN, oddzielając je przecinkiem. Każda wartość pojawi się jako osobna etykieta (badge), co ułatwia zarządzanie filtrami.

Użyj pól autouzupełniania, aby filtrować produkty przypisane do konkretnych kategorii, etykiet (np. „Wyprzedaż”) lub powiązane z konkretną integracją (np. kontem Allegro lub BaseLinker).

4

Zmień widok na Tabelę

Domyślny widok tabelaryczny jest idealny do pracy analitycznej. Wyświetla wiele danych w kompaktowej formie (SKU, EAN, etykiety, integracje) i umożliwia łatwe zaznaczanie wielu pozycji. Użyj przełącznika „Zmień widok” i wybierz ikonę listy.

5

Przełącz na widok Kart

Widok kart jest bardziej wizualny i skupia się na zdjęciach produktów. Świetnie sprawdza się do przeglądania asortymentu i szybkiej oceny wizualnej. Wybierz ikonę siatki w przełączniku „Zmień widok”. Twój wybór zostanie zapamiętany w przeglądarce.

Edycja pojedynczego produktu

Poznaj wszystkie opcje dostępne na stronie edycji produktu. To tutaj zarządzasz zdjęciami, opisami, danymi SEO i wszystkimi szczegółowymi informacjami, które budują Twoją ofertę.

1

Dodaj nowy produkt

Na stronie listy produktów kliknij przycisk „Nowy produkt”. Wypełnij podstawowe dane w wyświetlonym oknie i zapisz, aby przejść bezpośrednio do pełnej strony edycji.

2

Przejdź do edycji istniejącego produktu

Znajdź produkt na liście (w widoku tabeli lub kart) i kliknij przycisk „Edytuj” lub ikonę ołówka, aby otworzyć jego szczegółowy panel edycji.

3

Zarządzaj zdjęciami i ujęciami

W zakładce Zdjęcia możesz wgrywać nowe grafiki (przeciągnij i upuść lub wybierz z dysku). Przy każdym zdjęciu możesz przypisać mu ujęcie (np. „Przód”, „Detal”), które zdefiniowałeś wcześniej w ustawieniach katalogu.

4

Edytuj dane podstawowe

Przejdź do zakładki Dane podstawowe, aby zmienić nazwę produktu, kody SKU i EAN, główny opis, a także przypisać go do odpowiedniej kategorii i dodać lub usunąć etykiety.

5

Wypełnij dane SEO i opisy marketingowe

W zakładkach Meta tagi oraz SEO i Opisy uzupełnisz kluczowe dla pozycjonowania i sprzedaży informacje, takie jak meta tytuł, meta opis, krótki opis, cechy produktu i korzyści dla klienta.

6

Dodaj atrybuty produktu

Zakładka Atrybuty pozwala na dodawanie dowolnych par klucz-wartość (np. „Materiał”: „Bawełna”, „Kolekcja”: „Wiosna 2024”). Dane te mogą być wykorzystywane w integracjach lub przy generowaniu opisów.

7

Zarządzaj powiązaniami z integracjami

W zakładce Integracje zobaczysz, z jakimi zewnętrznymi systemami (np. Allegro, BaseLinker) połączony jest produkt. Możesz tu odświeżyć dane z integracji lub odpiąć produkt od danego systemu.

Akcje masowe i eksport danych

Oszczędzaj czas, wykonując operacje na setkach produktów jednocześnie. Dowiedz się, jak korzystać z akcji masowych do zbiorczej edycji, usuwania oraz eksportowania danych do plików CSV i JSON.

1

Zaznacz wybrane produkty

W widoku tabeli użyj pól wyboru po lewej stronie, aby zaznaczyć jeden lub więcej produktów. Po zaznaczeniu pierwszego produktu pojawi się żółty pasek akcji masowych.

2

Zaznacz wszystkie produkty na stronie

Na pasku akcji masowych lub w nagłówku tabeli kliknij pole wyboru, aby zaznaczyć wszystkie widoczne na bieżącej stronie produkty (np. 20, 50 lub 100).

3

Zaznacz wszystkie produkty w katalogu

Po zaznaczeniu wszystkich produktów na stronie, na żółtym pasku pojawi się dodatkowy przycisk „Zaznacz wszystkie X produktów”. Kliknij go, aby objąć akcją masową cały katalog, niezależnie od paginacji.

4

Wybierz akcję masową

Kliknij menu rozwijane „Akcje dla zaznaczonych” na żółtym pasku. Zobaczysz listę dostępnych operacji, takich jak Usuń zaznaczone, Przypisz etykiety, Generuj zdjęcia czy Eksport CSV/JSON.

5

Wykonaj akcję (np. przypisanie etykiet)

Po wybraniu akcji, która wymaga dodatkowych informacji (np. „Przypisz etykiety”), pod menu pojawi się odpowiedni formularz. Zaznacz w nim etykiety, które chcesz dodać, i kliknij przycisk „Wykonaj”.

6

Rozpocznij eksport do pliku CSV lub JSON

Wybierz z menu akcji masowych „Eksport CSV” lub „Eksport JSON”, a następnie kliknij „Wykonaj”. Spowoduje to otwarcie okna konfiguracji eksportu.

7

Skonfiguruj i pobierz plik eksportu

W oknie eksportu wybierz kolumny, które chcesz zawrzeć w pliku (np. dane podstawowe, dane SEO). Możesz też dołączyć zdjęcia. Po kliknięciu „Pobierz plik”, zostanie on wygenerowany i pobrany na Twój komputer. Uwaga: Jeśli dołączysz zdjęcia, linki do nich w pliku będą tymczasowe i wygasną po krótkim czasie.

Zacznij od darmowej generacji

Nie musisz się rejestrować, aby przygotować dowolne zdjęcia produktowe lub opisy SEO — wybierz typ generacji i przetestuj aplikację w kilka minut.

Rozpocznij darmową generację

Powiązane wpisy

Najczęściej zadawane pytania

W EsoluStudio możesz wykonać szereg akcji masowych, aby znacząco przyspieszyć swoją pracę. Po zaznaczeniu wybranych produktów na liście, możesz między innymi: zbiorczo je usunąć, przypisać lub usunąć z nich etykiety (np. „Promocja”, „Nowa kolekcja”), wysłać do generatora zdjęć AI, odświeżyć ich dane z podłączonej integracji (np. z konta Allegro lub BaseLinker), a także wyeksportować wszystkie ich dane do pliku CSV lub JSON.

Masz nad tym pełną kontrolę. Podczas odświeżania danych z integracji (zarówno dla pojedynczego produktu, jak i w akcji masowej), system zapyta Cię, co zrobić ze zdjęciami. Możesz wybrać jedną z trzech opcji: „Dodaj jako nowe” (domyślna), która zachowa istniejące zdjęcia i doda nowe z integracji; „Pomiń”, która zignoruje zdjęcia z integracji i pozostawi Twoje bez zmian; lub „Nadpisz”, która usunie obecne zdjęcia i zastąpi je tymi z integracji. Dzięki temu nie musisz się obawiać utraty starannie przygotowanych materiałów wizualnych.

To celowe działanie i wynika z dbałości o bezpieczeństwo Twoich danych. Linki do zdjęć zawarte w plikach eksportu (CSV/JSON) są linkami tymczasowymi, podpisanymi cyfrowo, które wygasają po określonym czasie (zazwyczaj po kilku godzinach). Takie rozwiązanie gwarantuje, że dostęp do Twoich plików mają tylko upoważnione osoby w momencie pobierania. Jeśli potrzebujesz stałego dostępu do zdjęć, zalecamy pobranie ich bezpośrednio z aplikacji lub wykorzystanie integracji z systemami docelowymi.

Zakładka „Atrybuty” to elastyczne narzędzie do przechowywania dowolnych, niestandardowych danych o produkcie w formacie „klucz-wartość” (np. „Materiał”: „Bawełna”, „Kraj produkcji”: „Polska”). Nie jest to pole obowiązkowe, ale jest bardzo przydatne. Możesz tu umieścić informacje, na które nie ma dedykowanych pól w aplikacji, a które są ważne dla Twojej branży lub klientów. Dane te mogą być później wykorzystane przez integracje do mapowania parametrów w serwisach marketplace (jak Allegro) lub jako cenne źródło informacji dla generatorów opisów AI.

Wróć do bazy wiedzy